商談マルシェは経営者だけの異業種交流・商談会「守成クラブ浜松」が運営しています

商談マルシェはブースで「商品売買」と「商談」ができるイベントです。

 ■一般来場者■

OPEN 11：30～ 15：00

一般来場者（非会員でも参加ok）

■ブース出展者■

搬入準備　9：00～ 9：45
全体ミーティング　9：45〜10：00

車座商談会　10：00～11：00
昼食休憩   11：00〜11：30
会場OPEN　11：30〜15：30
撤収　15：30〜16：30
ブースは他会場や一般の方も出展できます。

2023年5月18日（木）の会場レイアウトを紹介！

環境保全の取り組みの一環で、紙の使用を削減するため、当日資料の配布は致しません。

出展者情報 及び 会場図は、会場入口設置のパネルでご確認頂くか、下部のレイアウト図をご参照下さい。

ブース出展者は下記の1〜5注意事項を確認ください。

1、タイムスケジュール　2023年5月18日（木）

●出展者搬入　9：00～9：45

※出展者様は、この時間帯で出店準備を完了して下さい。

●全体ミーティング、全体名刺交換　9：45～10：00

●車座商談会　10：00～11：00

※出展者様同士(各社1名)での商談会を実施いたします。

※１テーブル４社、それぞれ持ち時間４分の商談をテーブルを移動して3回行います。

※出展者の皆さまは以下のリンクから車座商談の表をご確認ください。

車座商談会　席割り表

●休憩(昼食)時間　11：00～11：30

※参加申し込み時に「ご予約のお弁当」をこの時間帯で取って頂きます。

●商談マルシェOPEN　11：30～15：30

※一般者が自由に入出場できる時間帯です。

※入場前に受付にて入場手続き必須。

●出展者搬出　15：30～16：30

※出展者様はこの時間帯で撤収作業を完了させて下さい。

2、ブースの出展について

●出展ブースの枠数
　・最大30ブース

●ブース出展申し込み方法
　・申し込みはコチラから

　・URL: https://forms.gle/P6wFn8555ydewK917

●ブース出展申込期限

　・2023年4月30日(日)まで

●対象

　・他会場会員（緑バッジも可）、一般企業も参加可

●出展者数・人数制限

　・1社1ブース(3名まで)

●出展料

　・ブース出展料 15,000円（昼食１名分を含む）
　・商談出展料 (ブース出展無し) 8,000円 (昼食1名分を含む)

　・1名追加につき5,000円

●駐車場について　
　・出展者専用の駐車場はありません。近隣の有料駐車場をご利用下さい。 

　　提携駐車場　Pふら～っと24　徒歩３分以内　３時間分の利用料金が無料です。

　　　〒430-0928 静岡県浜松市中区板屋町６７８番地

　　近隣駐車場　NPC24H浜松板屋町第２パーキング　徒歩５分程度

　　　8:00~20:00　200円/30分　12時間最大料金1000円

　　　〒430-0928 静岡県浜松市中区板屋町７０８

　　近隣駐車場　丸倉本社モータープール

　　　20分/100円　3~6時間1000円

　　　〒430-0928 静岡県浜松市中区板屋町７０９

　　駅南駐車場　てるてるパーキング砂山東

　　　90分/100円

　　　〒430-0926 静岡県浜松市中区砂山町３４７

3、ブース備品・設備について
●使用備品・設備について

　◆ブースについて

　　・一般的な長机 × 1本(白布付)

　　・椅子 × 参加人数分（最大2脚）

　　※備品を破損・汚損又は紛失した場合、原状回復にかかる費用を請求させて頂きます。 

　　※長机前方は通路となりますので、販促物やPOP、備品の設置はご遠慮ください。

　◆出展者の飲み物について

　　・会場にて

　　　詳細は当日説明致します。

　◆感染症アイテムについて

　　・お手数ですが、各自でご準備をお願いいたします。

　◆電源について

　　・事前使用申込が必須となります。(出展申込完了後にご案内します)

　　・電源は１社１口「合計１０００W以内」とさせていただきます。

　　・延長／タコ足コードの使用は禁止しております。

　　・会場内の供給電力に限りがございますのでご協力ください。 

　◆持込備品について 

　下記に該当する備品の持込は禁止します。

 　　　・火器（ガスコンロ／ガスバーナー）

　　 　・ホットプレート

 　　　・刃物（ナイフ／包丁）
　　　・大きな音が発生するもの
　　　・異臭が発生するもの

4、参加費の支払い

●お支払方法：申込受付完了後、メールにてご案内いたします。

●領収書：当日受付にて発行

●キャンセルについて：参加申し込み確定後はキャンセルできません。
当日参加できなかった場合でも参加費を徴収いたしますのでご了承ください。

5、事前告知と出展者紹介

　　　・多くの来場者を獲得するため、ラジオ・商工会・金融機関・各種団体などへ、商談マルシェの案内やチラシ配布で事前告知し集客に務めます。

　　　・商談マルシェのウェブサイトにて出展者の紹介をします。

　　　　(申込受付完了後に情報提供のご案内をさせていただきます。)

6、感染症対策について
●感染症対策について

　・会場施設での食品試食・試飲はOKですが、各自の責任にて十分な配慮の上でのご提供をお願いします。

　・蔓延防止法などが発令した場合には、試食&試飲の提供が出来なくなる場合があります。

　・運営委員にてガイドラインを作成し、万全な体制を整えますが、

　　参加者の皆様には「自己責任」による参加を求め、万一新型コロナウイルス

　　感染症に感染された場合も、当運営は責任を負いません。

　・運営の判断により感染が疑われる方にはご参加をお断りいたします。

　　また、体調がすぐれない方や感染の兆候が表れた方は、自主的に参加辞退をお願いいたします。

　・関係者に感染者が出たり、使用施設管理者が使用禁止を決定したり、
　　その他理由でやむなく中止した場合も、出展料を徴収させて頂きます。

6、次回第6回開催予定
●次回第6回開催予定　2023年11月16日（木）会場：ホテルクラウンパレス浜松(予定)
（今回は第5回開催なので混在しないようご注意ください）